Pour optimiser l’activité commerciale de votre entreprise
Quel que soit votre secteur d’activité, gagnez en efficacité dans votre gestion en maîtrisant
l’intégralité des processus de votre chaîne commerciale. Nos solutions, conformes aux
règlementations en vigueur, vous accompagnent au quotidien pour :
• Gérer vos ventes, achats et stocks
• Suivre précisément vos règlements
• Piloter votre activité
De la TPE à la PME, trouvez la solution qui correspond à votre besoin, pour une gestion
agile de votre activité commerciale.
PILOTEZ EFFICACEMENT VOTRE CHAÎNE COMMERCIALE
Automatisez vos tâches administratives
Optimisez votre processus de facturation en créant, de manière
quasi automatique et sans ressaisie, l’ensemble des documents
de votre chaîne commerciale (devis, commande, bon de livraison,
etc.). Vous limitez les erreurs, les informations étant reprises d’un
document à l’autre.
Vous facturez certains clients de manière récurrente pour les
mêmes prestations ? Paramétrez vos facturations périodiques et
laissez le logiciel s’occuper du reste ! Les factures sont créées
automatiquement, vous réduisez ainsi le temps passé à cette tâche
chronophage.
Suivez vos achats et vos stocks
Ne tombez plus jamais en rupture ! Suivez précisément l’état de vos
stocks, lancez vos réapprovisionnements dès que le stock minimum
ou d’alerte est atteint et réalisez vos inventaires. Vous évitez ainsi le
sur-stockage et les charges qui en découlent.
Si vous stockez votre matériel dans plusieurs endroits (entrepôt,
magasin, etc.), vous avez la possibilité de les ventiler dans vos
différents dépôts.
MAÎTRISEZ VOTRE TRÉSORERIE EN TOUTES CIRCONSTANCES
Gérez vos règlements et relances clients
Ne laissez plus traîner vos règlements clients ! Ce sont les retards
de paiement qui mettent souvent la trésorerie des entreprises
en difficulté. Saisissez vos règlements, le logiciel vous alerte des
factures qui arrivent à échéances. Les relances sont centralisées
dans un tableau, vous n’avez plus qu’à les générer en adaptant de
manière automatique le message envoyé (relance 1, relance 2, etc.).
Suivez avec précision les impayés de vos clients
Des règlements non perçus ou rejetés par la banque peuvent être
à l’origine d’importantes difficultés financières. Réagissez dès que
l’incident de paiement survient : saisissez-le dans votre logiciel,
ses répercussions sont automatiquement imputées aux remises
en banque et données comptables. En passant le statut du client
concerné en « défaut de paiement », il devient non facturable et
n’apparaît plus parmi les clients actifs.
GÉREZ VOS RESSOURCES HUMAINES ET MATÉRIELLES
Pilotez efficacement vos commerciaux
Dans une entreprise, l’utilisation de primes sur objectif est une
méthode courante. Définissez des barèmes de commissionnement
suivant plusieurs critères : le type de commissionnement (CA réalisé
ou encaissé, quantité, marge), le type de documents sur lequel
portent les commissions (commande, facture, bon de livraison) ou
encore le mode de calcul (« en tranche » ou « en global »). À chaque
vente, le logiciel calcule automatiquement la commission associée
au barème défini dans la fiche du commercial.
Planifiez les tâches de chacun
Suivez et organisez efficacement la répartition des tâches de vos
commerciaux et intervenants. Saisissez les évènements à planifier
et assignez vos collaborateurs.
Une interface intuitive vous permet de visionner le planning de
chacun d’un coup d’oeil afin d’en optimiser sa gestion. Filtrez les
évènements par ressource nécessaire (intervenant, matériel, etc.)
afin d’éviter toute erreur dans la réalisation de vos plannings.
Et grâce à la synchronisation avec Outlook®, plus besoin de
naviguer entre plusieurs interfaces, le logiciel centralise l’ensemble
de vos rendez-vous.
PRENEZ LES MEILLEURES DÉCISIONS
Profitez d’une vision globale de votre activité
Avec le tableau de bord, exploitez les informations essentielles
de votre activité : quels sont les devis en cours, les factures non
réglées, les demandes de prix réalisées, le chiffre d’affaires du
jour, les articles les plus vendus, etc. Ajoutez des liens vers des
pages Internet que vous consultez régulièrement, etc. Vous pouvez
personnaliser ce tableau de bord comme vous le souhaitez pour
construire un outil au plus proche de vos besoins quotidiens.
Suivez vos résultats dans les moindres détails
Mettez en place une véritable démarche d’analyse de votre business
grâce à un module de statistiques puissant via des tableaux croisés
dynamiques. Vous pouvez concevoir vos propres modèles de
tableaux, les modeler comme vous le souhaitez, les sauvegarder,
les modifier, etc.
Vous disposez de toutes les informations pour prendre les bonnes
décisions pour l’avenir de votre entreprise.
POUR ENRICHIR
VOTRE SOLUTION
Besoin de gérer des gammes d’articles ?
Entièrement interfacé dans notre solution de Gestion
Commerciale, le module « Gestion des gammes » vous permet
de décliner automatiquement les articles qui composent une
gamme de produits ou services en créant automatiquement,
selon les critères définis, l’ensemble des combinaisons
possibles. Vous n’avez plus qu’à choisir celles que vous
souhaitez commercialiser.
Ne perdez pas de temps à effectuer la mise à jour de toutes
vos références manuellement. Grâce à un tableau dynamique
vous pouvez modifier n’importe quel champ de la fiche article
et l’appliquer sans ressaisie aux combinaisons de votre choix.
Prélevez automatiquement vos clients.
Les délais de paiement impactent votre trésorerie ? Gérez
vos prélèvements en ligne avec la solution de notre partenaire
GoCardless. Ajoutez vos mandats en quelques clics puis
collectez et suivez ensuite vos paiements. Vous êtes ainsi
maître de votre trésorerie !
Optimisez la gestion de votre relation client.
La bonne gestion de vos prospects et clients est primordiale
pour optimiser votre efficacité commerciale, développer votre
chiffre d’affaires et assurer la pérennité de votre entreprise.
Déployez une véritable démarche de connaissance client
et menez des actions marketing ciblées et rentables
en associant notre solution de CRM à votre Gestion
Commerciale. Suivez vos opportunités jusqu’à la proposition.